การเปลี่ยน CB เป็น JQA
การเปลี่ยน CB คือ การย้ายการให้การรับรองจากหน่วยรับรอง(Certification Body)เดิม มาเป็น JQA เราเน้นการตรวจประเมินที่เกิดประโยชน์ และเพิ่มคุณค่าให้กับองค์กร ตาม
แนวคิดพื้นฐานของการตรวจประเมินของ JQAการตรวจเปลี่ยน CB มาเป็น JQA
ในการเปลี่ยนหน่วยรับรอง (CB) มาเป็น JQA จะดำเนินการโดยการตรวจ 2 ขั้นตอน คือ “การตรวจเอกสาร” และ “การตรวจที่ site” ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการตรวจเปลี่ยน CB มีเพียงค่าตรวจประเมินที่ site เท่านั้น (ไม่มีค่าสมัคร, ค่าตรวจเอกสาร และค่าใบรับรอง) จะเห็นได้ว่า ราคาถูกกว่าการขอการรับรองใหม่
การตรวจเอกสาร
ตรวจสอบเอกสาร เช่น รายงานการตรวจประเมินของ CB ปัจจุบัน ย้อนหลัง 3 ปี เพื่อดูว่าการให้การรับรองนั้นเหมาะสมหรือไม่
การตรวจเปลี่ยน CB ที่ site สามารเลือกได้ 2 เวลา
- ตรวจโดยแยกต่างหากจากการตรวจติดตามหรือการตรวจต่ออายุในรอบปกติ (Special Audit)
- ตรวจพร้อมไปกับการตรวจติดตามหรือการตรวจต่ออายุในรอบปกติ (Surveillance audir or Renewal Audit)
ในการตรวจที่ site จะทำการตรวจสอบว่าองค์กรยังสามารถคงสภาพ และรักษาไว้ซึ่งระบบบริหารจัดการ นอกจากนี้ หากองค์กรมี NC ของ CB เดิม ก็จะตรวจสอบถึงสภาพการแก้ไขด้วย
ขั้นตอนการเปลี่ยน CB ตั้งแต่สมัครจนถึงได้รับการรับรอง
เอกสารที่ใช้ยื่นสมัครมีดังนี้
- ใบสมัครเพื่อขอการรับรองจาก JQA
- สำเนาใบรับรองของหน่วยรับรองปัจจุบัน
- รายงานผลการตรวจประเมินรวมทั้งแผนการแก้ไข (Audit Report 3 ปีล่าสุด) / รายงานการแก้ไข NC (ถ้ามี) ของการตรวจล่าสุด
- คู่มือคุณภาพ / สิ่งแวดล้อม / อาชีวอนามัยและความปลอดภัย, ผังองค์กร, เอกสารแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการ, ข้อกำหนดและแผนก
***ทางองค์กรควรเผื่อเวลาย้าย CB ก่อนถึงรอบตรวจอย่างน้อย 45 วันสำหรับระบบ ISO และอย่างน้อย 120 วันสำหรับระบบ IATF1694
การตรวจเอกสาร จะดำเนินการที่สำนักงานของ JQA โดยตรวจสอบเอกสารที่ได้รับในขั้นตอนการสมัคร
การตรวจที่จุด site นั้น สามารถตรวจได้ทั้งการตรวจเพื่อเปลี่ยน CB อย่างเดียว (Special Audit)
หรือ ตรวจพร้อมกับการตรวจติดตาม / ตรวจเพื่อต่ออายุใบรับรองก็ได้ (Surveillance audir or Renewal Audit)
- กรณีตรวจเพื่อเปลี่ยน CB อย่างเดียว : โดยทั่วไปตรวจ 1.0 man-day
- กรณีตรวจพร้อมกับการตรวจติดตาม / ตรวจเพื่อต่ออายุใบรับรอง : โดยทั่วไป ตรวจตาม man-day ปกติของการตรวจนั้น ๆ*
* หากจำนวนวันตรวจตามปกติ คือ 1.0 man-day จะเพิ่ม 0.5 man-day สำหรับตรวจเพื่อเปลี่ยน CB แต่หากจำนวนวันตรวจตามปกตินั้นมากกว่าหรือเท่ากับ 1.5 man-day ไม่ต้องเพิ่มวันตรวจ
จากผลรายงานการตรวจเอกสารและตรวจที่ site คณะกรรมการตัดสินให้การรับรองของ JQA จะพิจารณาเพื่อตัดสินให้การรับรอง
เมื่อผ่านการตัดสินให้การรับร้องเรียบร้อยแล้ว ใบรับรองใหม่ของ JQA จะออกและจัดส่งให้ทางองค์กร
