การเปลี่ยน CB เป็น JQA
การตรวจเปลี่ยน CB คือบริการการย้ายการให้การรับรองจากหน่วยรับรองที่เดิมมาเป็น JQA
เราเน้นการตรวจประเมินที่เกิดประโยชน์ และเพิ่มคุณค่าให้กับองค์กร
ตาม
แนวคิดพื้นฐานของการตรวจประเมินของ JQA
การตรวจเปลี่ยน CB มาเป็น JQA
ในการเปลี่ยนหน่วยรับรอง (CB) มาเป็น JQA จะดำเนินการโดยการตรวจ 2 ขั้นตอน คือ “การตรวจเอกสาร” และ “การตรวจที่ site”
ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการตรวจเปลี่ยน CB มีเพียงค่าตรวจประเมินที่ site เท่านั้น ค่าสมัคร, ค่าตรวจเอกสาร,
ค่าใบรับรองนั้น ไม่เสียค่าใช้จ่ายเลย จะเห็นได้ว่า ราคาถูกกว่าการขอการรับรองใหม่
การตรวจเอกสาร
ตรวจสอบเอกสาร เช่น รายงานการตรวจประเมินของ CB ปัจจุบัน เพื่อดูว่าการให้การรับรองนั้นเหมาะสมหรือไม่
การตรวจที่ site
-
ตรวจเพื่อเปลี่ยน CB โดยแยกต่างหากจากการตรวจติดตามหรือการตรวจต่ออายุใบรับรองปกติ
-
ตรวจเพื่อเปลี่ยน CB พร้อมๆ กับการตรวจติดตามหรือการตรวจต่ออายุใบรับรองปกติ
ในการตรวจที่ site จะทำการตรวจสอบถึงสภาพการคงรักษาไว้ซึ่งระบบบริหารจัดการ นอกจากนี้
กรณีที่มีความไม่สอดคล้องกับข้อกำหนด (Non-conformity) ของCB เดิม ก็จะตรวจสอบถึงสภาพการแก้ไขด้วย
ขั้นตอนการเปลี่ยน CB ตั้งแต่สมัครจนถึงได้รับการรับรอง
เอกสารที่ใช้ยื่นสมัครมีดังนี้
-
ใบสมัครเพื่อขอการรับรองจาก JQA
-
สำเนาใบรับรองของหน่วยรับรองปัจจุบัน
-
รายงานผลการตรวจประเมินรวมทั้งแผนการแก้ไข / รายงานการแก้ไข (ถ้ามี) ใน 1 รอบการรับรองหลังสุด
-
คู่มือคุณภาพ / สิ่งแวดล้อม / อาชีวอนามัยและความปลอดภัย, ผังองค์กร, เอกสารแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการ,
ข้อกำหนดและแผนก
การตรวจเอกสาร จะดำเนินการที่สำนักงานของ JQA โดยตรวจสอบเอกสารที่ได้รับในขั้นตอนการสมัคร
การตรวจที่จุด site นั้น สามารถตรวจได้ทั้งการตรวจเพื่อเปลี่ยน CB อย่างเดียว
หรือ ตรวจพร้อมกับการตรวจติดตาม / ตรวจเพื่อต่ออายุใบรับรองก็ได้
-
กรณีตรวจเพื่อเปลี่ยน CB อย่างเดียว : โดยทั่วไปตรวจ 1.0 man-day
-
กรณีตรวจพร้อมกับการตรวจติดตาม / ตรวจเพื่อต่ออายุใบรับรอง :
โดยทั่วไป ตรวจตาม man-day ปกติของการตรวจนั้น ๆ*
* หากจำนวนวันตรวจตามปกติ คือ
1.0 man-day
จะเพิ่ม
0.5 man-day
สำหรับตรวจเพื่อเปลี่ยน CB
แต่หากจำนวนวันตรวจตามปกตินั้นมากกว่าหรือเท่ากับ
1.5 man-day
ไม่ต้องเพิ่มวันตรวจ
จากผลรายงานการตรวจเอกสารและตรวจที่ site คณะกรรมการตัดสินให้การรับรองจะพิจารณาเพื่อตัดสินให้การรับรอง
เมื่อผ่านการตัดสินให้การรับร้องเรียบร้อยแล้ว ใบรับรองใหม่ของ JQA จะออกและจัดส่งให้ทางองค์กร